Assistant / Assistante de direction
Emploi Economie - Finances
Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous la responsabilité de la Directrice des Mobilités, l'assistant.e assure la gestion administrative de la Direction et apporte un appui au suivi budgétaire et financier des opérations en lien avec les chefs de projets. MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE: 1. Appui à la préparation budgétaire, suivi et clôture en lien avec les chargés de missions / chefs de projets : accompagnement de l'élaboration des différents budgets et des demandes modificatives en cas d'évolution (lien avec le service finances pour les DM, BP, BS, APCP) de manière coordonnée entre les différents responsables de crédits. Suivi en continu des crédits dépensés/engagés. Suivi comptable des subventions , production des remontées de dépenses et justificatifs auprès des financeurs en lien avec les services concernés. 2. Suivi financier quotidien : contrôle, gestion des bons de commandes et paiement des factures, suivi du volet financier des marchés/conventions/ contrats de concession. Compilation des données financières et saisie de la prospective (PPI). 3. Suivi administratif : gestion de l'agenda institutionnel (coordination des agendas de la direction, des élus, des services), suivi et gestion de la[...]